Как исправить ошибки в трудовой книжке?

Comments

• Цитата: И еще вопрос, в записи о приеме на должность ген. директора в графе "основание" указываем тот самый приказ №1 о вступлении в должность или должен быть составлен еще какой-то кадровый приказ?

  Добрый день! Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила цитатой) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.
• Лариса Соболева, приношу извинения. Все поняла.
• Добрый день.
  А трудовая книжка сейчас в какой организации хранится, кто будет вносить эти исправления?
  И уточните ещё, как выявили ошибки в столь давних датах и какие документы у вас имеются в подтверждение новых (правильных) дат.
• Цитата: А трудовая книжка сейчас в какой организации хранится, кто будет вносить эти исправления?

  Книжка у меня на руках. Изменения могут внести обе организации. Могут сделать записи в ней задним числом.
  

  Цитата: как выявили ошибки в столь давних датах и какие документы у вас имеются в подтверждение новых (правильных) дат.

  Заказала электронную выписку о трудовой деятельности в пфр. Там дата приема на должность генерального директора стоит правильная - 08.12.2006, т.е. дата приказа №1 о вступлении в должность. Соответственно приказ №1 о вступлении в должность генерального директора тоже есть на руках. Или это не основание и должен быть еще отдельно кадровый приказ?
• Цитата: Там дата приема на должность генерального директора стоит правильная - 08.12.2006, т.е. дата приказа №1 о вступлении в должность. Соответственно приказ №1 о вступлении в должность генерального директора тоже есть на руках. Или это не основание и должен быть еще отдельно кадровый приказ?

  Кадровый приказ тоже чаще всего издаётся, но возможны и варианты. Мы писали об этом здесь:
  http://xn-----6kccspgacxoijglae4apdho6ftl.ru.nds.monster/index.php?id=377086
  

  Цитата: Книжка у меня на руках.

  То есть Вы владелица этой книжки и сейчас не работаете по трудовому договору? Или продолжаете трудиться в "Лютике"?
  Подавали заявление о переходе на электронный формат?
• Цитата: Кадровый приказ тоже чаще всего издаётся, но возможны и варианты. Мы писали об этом здесь:

  Спасибо. Почитаю.
  

  Цитата: То есть Вы владелица этой книжки и сейчас не работаете по трудовому договору? Или продолжаете трудиться в "Лютике"?

  Да, я владелица. Сейчас не работаю, но планирую выходить в другую организацию. Поэтому, пока нет следующих записей в трудовой книжке, хотела привести ее в соответствие с данными в ПФР.
  
  

  Цитата: Подавали заявление о переходе на электронный формат?

  Не могу точно сказать, по-моему бухгалтер подавала.
  
  Я прикрепляю к ответу выписку из ПФР. Может быть с ней будет более понятно.
  В выписке вообще странные периоды работы:
  - в ООО "Ромашка" только до декабря 2004 (хотя период работы до 2006г), может из-за того что они отчеты не сдавали в ПФР?
  - в ООО "Лютик" перерыв с июля 2018 по январь 2019...
• Для начала лучше бы запросить заверенные копии приказов о приёме и увольнении в Ромашке и в Лютике. Храните их у себя вплоть до назначения пенсии. И только на основании этих приказов можно вносить исправления в трудовую книжку, потому что сведения в ПФР могли быть переданы с ошибками и при проверке потом это выяснится.
  

  Цитата: В выписке вообще странные периоды работы: - в ООО "Ромашка" только до декабря 2004 (хотя период работы до 2006г), может из-за того что они отчеты не сдавали в ПФР?- в ООО "Лютик" перерыв с июля 2018 по январь 2019...

  Заодно и по этому поводу можно запросить пояснения.
  

  Цитата: Сейчас не работаю

  А запись об увольнении из Лютика в книжку разве не внесена (судя по предложенному Вами варианту исправления)? Если такая запись есть, уточните её дату, а также порядковый номер и дату последней записи, внесённой в бумажную версию книжки.
• Цитата: А запись об увольнении из Лютика в книжку разве не внесена (судя по предложенному Вами варианту исправления)?

  Запись об увольнении из Лютика не внесена. Там с июня 2018 я числилась в отпуске без сохранения з/п, т.к. деятельность не велась. В  2019 году был закрыт расчетный счет, а в 2021 Лютик исключили из ЕГРЮЛ. Запись об увольнении в трудовой можно сделать задним числом перед ликвидацией, скажем?
   Заверенные приказы по Лютику есть. 
  
  Ромашка уже давным давно тоже ликвидировано.  Какие данные по ней подавались в ПФР в 2006 году, сложно сказать и выяснить не у кого,  под конец моей работы там путаница была и с руководством, и с бухгалтерией.
  Может быть такой вариант: запись об увольнении из Ромашки оставить как есть 29.12.2006. А вот по Лютику внести изменения: о приеме признать недействительной.  И Записать так: С 08.12.2006 принята ген. директором совместителем (т.к. не могу же я и в Ромашке и Лютике одновременно). А с 01.01.2007 уже переведена как на основную должность?
  
  

  Цитата: дату последней записи, внесённой в бумажную версию книжки.

  Пока последняя запись о приеме в Лютик.
• Цитата: Ромашка уже давным давно тоже ликвидировано.  Какие данные по ней подавались в ПФР в 2006 году, сложно сказать и выяснить не у кого,  под конец моей работы там путаница была и с руководством, и с бухгалтерией.Может быть такой вариант: запись об увольнении из Ромашки оставить как есть 29.12.2006.

  Если у Вас нет приказа об увольнении из Ромашки, тогда лучше запись эту не трогать. В ПФР при назначении пенсии либо обнаружат ошибку у себя, либо примут в учёт свои сведения о стаже как не опровергнутые другими документами.
  Вносить сейчас в книжку записи датой пятнадцатилетней давности вообще крайне опасно, потому что любая экспертиза покажет, что они свежие, а значит подложные, т.к. самого работодателя давно уже не существует.

  Цитата: Может быть такой вариант: запись об увольнении из Ромашки оставить как есть 29.12.2006. А вот по Лютику внести изменения: о приеме признать недействительной.  И Записать так: С 08.12.2006 принята ген. директором совместителем (т.к. не могу же я и в Ромашке и Лютике одновременно). А с 01.01.2007 уже переведена как на основную должность?

  Проблема здесь в том, что размер оплаты труда у Вас наверняка не менялся, а по логике он должен бы возрасти после этого в два раза. Хотя может и пройдёт при проверке, однозначно сказать не могу.

  Цитата: Запись об увольнении из Лютика не внесена. Там с июня 2018 я числилась в отпуске без сохранения з/п, т.к. деятельность не велась. В  2019 году был закрыт расчетный счет, а в 2021 Лютик исключили из ЕГРЮЛ. Запись об увольнении в трудовой можно сделать задним числом перед ликвидацией, скажем? Заверенные приказы по Лютику есть.

  Правильным было бы оформить увольнение в связи с ликвидацией, на дату исключения Лютика из ЕГРЮЛ. Но страхового стажа Вам это конечно не прибавит, он прерван был ещё в середине 2018 года.
  Если решитесь всё-таки вносить исправления в книжку (исключительно под Вашу ответственность, о возможных последствиях я предупредила), тогда нужно отдельно нумеровать отменяющие и новые записи. В предложенном Вами варианте это упущено и крайне сложно понять, какой датой следует учитывать событие теперь.
  И конечно нельзя делать запись от имени Ромашки, пока не закрыт блок записей Лютика. А Ромашка, как Вы говорите, ликвидирована была ещё раньше. Но пока есть действующий работодатель и бумажная книжка хранится у него, именно он и делает исправительные записи на основании документов, официально представленных прежним работодателем.
• Цитата: Проблема здесь в том, что размер оплаты труда у Вас наверняка не менялся, а по логике он должен бы возрасти после этого в два раза.

  Я помню, по Лютику мы получали справку из банка для ПФР, что з/п  в декабре 2006 не начислялась и не выплачивалась. Т.е платить ее начали с января 2007.
  
  Может и не нужно ничего менять? Добавить запись об увольнении в связи с ликвацией Лютика и все?
  Меня смутил тот момент, что по данным ПФР в их выписке есть запись о моем приеме в Лютик 08.12.2006, а в бумажной книжке - прием 01.01.2007. Плюс сам приказ №1 о вступлении в должность ген. директора тоже от 08.12.2006.
  
  

  Цитата: Правильным было бы оформить увольнение в связи с ликвидацией, на дату исключения Лютика из ЕГРЮЛ

  Ликвидация была принудительная, я даже не сразу узнала, что исключили из ЕГРЮЛ. В этом случае все равно могу внести запись об увольнении на дату исключения, противоречий по документам не будет? И кто заверяет запись в моей трудовой, я сама от организации и от работника? На момент ликвидации, я там единственный сотрудник была, даже передать полномочия не кому.
  
  А может быть так, что приказ №1 о вступлении в должность от 08.12.2006 и есть еще кадровый приказ о приеме от 01.01.2007? Или это совсем ужас?
  Хотелось бы понять как правильнее поступить, чтобы в дальнейшем было меньше проблем. Понятно, что время много прошло...