Смена юридического адреса ООО: как указать адрес в заявлении?

Question

Добрый день!ООО меняет юр.адрес. Новый адрес будет в офисном здании. В договоре аренды и в акте приема-передачи написано, что "ООО принимает во временное владение и пользование часть нежилого здания (помещение № 20), расположенном по адресу: город ..., улица ..., дом 100. Помещение расположено на втором этаже здания". Подскажите, пожалуйста, как правильно указать в заявлении юр.адрес: нужно указать именно помещение ("город ..., улица ..., дом 100, помещение 20") или можно указать, что это офис ("город ..., улица ..., дом 100, офис 20"), и обязательно ли нужно указывать этаж? Хотелось бы указать "офис" и без этажа, чтобы адрес был удобным для написания, не громоздким, но не знаем, можно ли так.

User 1 · Answer

Хотелось бы указать "офис" и без этажа, чтобы адрес был удобным для написания, не громоздким, но не знаем, можно ли так.Добрый день. Для начала сверьте адрес из Вашего договора аренды с тем, как он значится в ГАР - т.к. вполне возможна ситуация, что в ГАР конкретно по этому адресу идет просто "город... улица...дом..." и всё, тогда Вам и указывать надо будет так же, чтоб было в строгом соответствии с ГАР. Тут возможно конечно что-то зависит от регистрирующей налоговой, но у нас недавно были отказы в регистрации именно из-за несоответствия адреса в нашем заявлении с тем, как он числится в ГАР, посмотрите мою тему Регистрация ООО: как указать адрес в заявлении?

User 2 · Answer

Добрый день. Для начала сверьте адрес из Вашего договора аренды с тем, как он значится в ГАР - т.к. вполне возможна ситуация, что в ГАР конкретно по этому адресу идет просто "город... улица...дом..." и всё, тогда Вам и указывать надо будет так же, чтоб было в строгом соответствии с ГАР. Тут возможно конечно что-то зависит от регистрирующей налоговой, но у нас недавно были отказы в регистрации именно из-за несоответствия адреса в нашем заявлении с тем, как он числится в ГАР, посмотрите мою темуРегистрация ООО: как указать адрес в заявлении?Спасибо, проверила, в ГАР указано "город, улица, дом". Про этаж там ничего не нашла. Значит, его не нужно указывать?А как указывать - "помещение" или можно написать "офис"? Или если в договоре написано "помещение", то "офис" уже нельзя?

User 3 · Answer

Про этаж там ничего не нашла. Значит, его не нужно указывать?Мне инспектор по телефону сказала: этаж не является адресообразующим элементом, его не надо указывать. Мы не указывали, хоть в гарантийном письме и договоре аренды он и прописан у нас тоже. А как указывать - "помещение" или можно написать "офис"? Или если в договоре написано "помещение", то "офис" уже нельзя?Думаю, лучше указать "помещение" как в договоре, чтобы не было разночтений и лишнего повода для отказа со стороны налоговой.

User 4 · Answer

Думаю, лучше указать "помещение" как в договоре, чтобы не было разночтений и лишнего повода для отказа со стороны налоговой.   NovichokBuh,прошу прощения, я не совсем корректно написала.Дело в том, что в ГАР нет никакой информации по помещениям в этом здании. То есть в ГАР указано "город, улица. дом". И никаких помещений-офисов по этому зданию не высвечивается. Хотя знаю, что многие арендаторы из этого здания делали юр.адрес с указанием помещений и офисов. Но они это делали довольно давно.И вот не пойму, имеем ли мы вообще право в таком случае указывать в юр.адресе помещение?

User 5 · Answer

То есть в ГАР указано "город, улица. дом". Иникаких помещений-офисов по этому зданию не высвечивается. Вот нам из-за этого видимо и присылали отказ в регистрации - мы тоже изначально указывали в заявлении комнату (которая есть в договоре аренды), но поскольку в ГАР наш адрес заканчивается на "строение" и не содержит сведений вообще ни о каких комнатах, то был отказ "несоответствие адресу в ГАР". Я так поняла. Когда с третьего раза подали заявление вообще без комнаты, просто дом строение как в ГАР, тогда налоговая зарегистрировала. Гарантийное письмо от собственника мы прикладывали, т.е. налоговая (если они конечно в него заглядывали хотя бы) видела, что в письме есть и этаж, и комната.

User 6 · Answer

Вот нам из-за этого видимо и присылали отказ в регистрации - мы тоже изначально указывали в заявлении комнату (которая есть в договоре аренды), но поскольку в ГАР наш адрес заканчивается на "строение" и не содержит сведений вообще ни о каких комнатах, то был отказ "несоответствие адресу в ГАР". Я так поняла. Когда с третьего раза подали заявление вообще без комнаты, просто дом строение как в ГАР, тогда налоговая зарегистрировала. Гарантийное письмо от собственника мы прикладывали, т.е. налоговая (если они конечно в него заглядывали хотя бы) видела, что в письме есть и этаж, и комната.Значит, получается, и нам нужно будет ограничиться домом, и помещение не указывать. NovichokBuh, подскажите, пожалуйста, а гарантийное письмо обязательно нужно? У нам его нет. Оно нужно?

User 7 · Answer

а гарантийное письмо обязательно нужно? У нам его нет. Оно нужно?Гарантийное письмо нужно только для вновь создающихся организаций, когда еще нет ИНН/ОГРН и прочих реквизитов организации для заключения договора аренды. А для действующей организации будет достаточно договора аренды (и еще нужно конечно решение единственного участника/протокол общего собрания участников о смене юр адреса).

User 8 · Answer

Гарантийное письмо нужно только для вновь создающихся организаций, когда еще нет ИНН/ОГРН и прочих реквизитов организации для заключения договора аренды. А для действующей организации будет достаточно договора аренды (и еще нужно конечно решение единственного участника/протокол общего собрания участников о смене юр адреса).Понятно.NovichokBu, спасибо  Вам большое за помощь!Пробую отправить электронно через сайт налоговой, не дает нигде ставить помещение/офис. То есть после выбора дома больше ничего не дает выбрать...Неужели никак нельзя внести изменения по адресу в ГАР?

User 9 · Answer

Неужели никак нельзя внести изменения по адресу в ГАР?Видимо, сначала надо, чтобы собственник здания этим озадачился и подал документы, чтобы этот адрес в ГАР официально поделили на помещения/комнаты/офисы...

User 10 · Answer

Видимо, сначала надо, чтобы собственник здания этим озадачился и подал документы, чтобы этот адрес в ГАР официально поделили на помещения/комнаты/офисы...Судя по всему, да, т.к. в заявлении после введения адреса без помещения есть поле "добавить помещение", но там нужно ввести кадастровый номер этого помещения (комнаты). Без кадастрового номера помещение не пропускает заявление на добавление помещения.

User 11 · Answer

Балеринка,  добрый день, мы недавно меняли юридический адрес и при подаче через сайт налоговой у меня тоже не заполнялся адрес правильно. В итоге подавала через сервис  там надо скачать программу подготовки заявления, в ней все заполнить и сформировать пакет и через сервис налоговой уже пакет отправить. Я указывала этаж, потому что офисов нет, весь этаж на 1 фирме и налоговая без проблем зарегистрировала.

User 12 · Answer

мы недавно меняли юридический адрес и при подаче через сайт налоговой у меня тоже не заполнялся адрес правильно. В итоге подавала через сервис там надо скачать программу подготовки заявления, в ней все заполнить и сформировать пакет и через сервис налоговой уже пакет отправить. Я указывала этаж, потому что офисов нет, весь этаж на 1 фирме и налоговая без проблем зарегистрировала. Спасибо большое за рекомендацию! Вы знаете, мы в итоге именно таким способом и подали заявление - только там получилось проставить помещение. Регистрировать просто на дом не стали, т.к. неизвестно, сколько фирм зарегистрировано просто на это здание, побоялись отказа из-за массовости.

Смена юридического адреса ООО: как указать адрес в заявлении?

Comments